Brennt dein Herz für Organisation und möchtest du dein volles Potenzial entfalten?
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die rechte Hand unseres Managements und sorgst mit deiner strukturierten und proaktiven Arbeitsweise dafür, dass wichtige Entscheidungen effizient getroffen und Unternehmensziele erfolgreich umgesetzt werden. Du bringst deine organisatorischen Fähigkeiten gezielt ein, optimierst Prozesse und trägst aktiv zum Wachstum und Erfolg unseres Unternehmens bei. Wenn du eine verantwortungsvolle Rolle suchst, in der du wirklich etwas bewegen kannst, dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben
Assistenz der Geschäftsführung
Du kümmerst dich um die Termin- und Reisekoordination für unseren Geschäftsführer.
Verwaltest die Korrespondenz und Dokumente.
Erstellst Präsentationen und Berichte.
Hilfst bei administrativen Aufgaben.
Kundenbetreuung
Du empfängst und betreust Kunden und Geschäftspartner.
Kundenanrufe / Nachrufe / Erinnerungen
Beantwortest Kundenanfragen und stellst Informationen bereit.
Sorgst für eine exzellente Kundenerfahrung. (Geschenke, Organisation etc.)
Allgemeine Büroorganisation
Du gewährleistest Effizienz und Organisation im Büro.
Verwaltetest den Bestand an Büromaterial und -ressourcen.
Anforderungsprofil
Anforderungsprofil
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im relevanten Bereich.
Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren Position.
Gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
Organisationstalent und die Fähigkeit, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
Du arbeitest selbstständig und denkst proaktiv.
Teamfähigkeit und Engagement für exzellenten Kundenservice.
Du handelst verschwiegen und professionell in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Kunden.
Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen.Alles Google Plattform bei uns
Google Docs, Spreadsheets etc.
